Ya han pasado casi dos años desde que salió a la luz una ley que fue muy polémica en su día. Es cierto que eran tiempos en los que no teníamos coronavirus ni pandemia, por lo tanto nos teníamos que preocupar de estas cosas. Ahora bien, se ha demostrado que fue una buena ley, y pese al revuelo inicial, luego ha sido bien usado por empleados y empresarios. Hoy lo que te queremos presentar los beneficios que puede tener para una empresa el contar con una aplicación para fichar.
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, reforma, entre otros, los artículos 4, 12, 34 y 35 del Estatuto de los Trabajadores. La manera en la que se haga este registro depende de lo que se decida, bien mediante negociación colectiva o un acuerdo de empresa o bien la decisión del empresario tras haber consultado con los representantes legales de los trabajadores.
Son muchas las empresas que no han sabido amoldarse a esta nueva situación y es una pena porque supone un beneficio tanto para empleados como para empresa. Nos ponemos en contacto con Track People, que es la herramienta que puede solucionar los problemas de productividad en tu empresa, ya que muchas veces no es cuestión de echarle más horas, y sí de aprovecharlas mejor.
Y es que al realizar el fichaje de horas, sabrás al momento la hora y el lugar donde se encuentra cada trabajador cuando realice la entrada y salida. Y es así cómo podrás saber dónde hacer más hincapié o que sección tiene que ser secundada con más trabajadores y cuál necesita menos.
Con una herramienta de control del horario laboral puedes tener informes completos de presencia. Dispondrás de informes completos por semanas y días del tiempo que han trabajado tus empleados y el balance de horas.
Cumple con la normativa y requerimientos legales vigentes en materia de registro horario de una forma automática así como la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal.
Preguntas Frecuentes
Vamos con algunas dudas o preguntas que te puedan surgir a la hora de usar esta herramienta.
Si no quiero fichar desde el móvil ¿puedo hacerlo desde un ordenador?
Sí, sin problema. Puedes realizar el fichaje indistintamente tanto desde un dispositivo móvil (Tablet/Móvil) como desde un PC y simultanear fichajes el mismo día desde varios dispositivos. Y es que no es la primera vez que ocurre esto, que nos quedamos sin batería o simplemente se nos olvida.
¿Puedo evitar que mis empleados hagan horas extras sin mi autorización?
Las horas extras están muy bien hasta que se convierten en un problema. Y es que no siempre están bien controladas. La app para fichar en el trabajo, puedes configurar si permites o no que tus empleados puedan hacer horas extras sin la autorización del responsable.
¿Puedo registrar las paradas (Comidas/Pausas)?
En otras ocasiones hay líos entre horas trabajadas y horas que se están en el trabajo, Con esta herramienta puedes registrar las paradas que se hagan para comer o por otro tipo de pausas. Sí, puedes configurar distintos tipos de pausas y el empleado debe seleccionar el motivo por el cual va a realizar un descanso.
¿Cómo funciona la Geolocalización por GPS?
La aplicación móvil para fichar en el trabajo se puede configurar para que registre o no la ubicación de los empleados cuando realizan el fichaje. En caso de activar la funcionalidad se puede registrar la ubicación del empleado y detectar si está cerca o lejos del centro de trabajo. Esta geolocalización solo se realiza en el momento que el usuario realiza el fichaje. No se realiza la geolocalización en ningún otro momento y sin consentimiento de usuario.
¿Se pueden modificar las horas registradas si hay algún error?
Sí, si un empleado registra por error más horas trabajadas el administrador de la app Track People para fichar en el trabajo puede modificar el registro indicando la hora real de salida. Y es que todos somos humanos y puede ser que haya algún problema o un simple error.
Con esta herramienta ¿cumpliré con la ley?
En una palabra Sí, cumplirás con la normativa y requerimientos legales vigentes en materia de registro horario de una forma automática.
Y por el precio no te preocupes porque puedes tener esta herramienta desde dos euros por usuario al mes. Es algo que no tienes que ver como un gasto, sino que al cabo del tiempo lo verás como una inversión.
